Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung von UTR Pro Tennis Tour Netherlands

Stand: 22. März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website ist:

Advantage Sports Management B.V.
Tenderlaan 46
7331 AJ Apeldoorn
Niederlande
E-Mail: info@advantage-sportsmanagement.com

Diese Datenschutzerklärung unterliegt niederländischem Recht und ist an der DSGVO ausgerichtet. Maßgeblich ist die niederländische Fassung.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns direkt mitteilst, sowie Daten, die bei der technischen Nutzung der Website entstehen.

Dazu können gehören:

• Name;
• E-Mail-Adresse;
• Inhalt deiner Nachricht über das Kontaktformular;
• Angaben, die du im Live-Chat machst;
• Daten im Zusammenhang mit der Newsletter-Anmeldung;
• technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Referrer-URL;
• Cookie-IDs, Online-Kennungen und Informationen über deine Einwilligungspräferenzen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

a. Beantwortung von Kontaktanfragen

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b. Live-Chat über Brevo

Wenn du den Live-Chat nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, um mit dir zu kommunizieren und deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit damit nicht notwendige Tracking-Technologien oder Cookies verbunden sind, erfolgt dies nur auf Grundlage deiner Einwilligung.

c. Newsletter über Brevo

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, um dir Neuigkeiten, Updates und relevante Informationen über unsere Aktivitäten und Events zu senden. Wenn du dich als Spieler anmeldest, verarbeiten wir deine Daten auch, um dich über Spielerservices der Advantage Sports Management B.V. zu informieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach Art. 7 DSGVO muss der Verantwortliche nachweisen können, dass eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.

d. Webanalyse über Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und die Website zu verbessern. Google gibt an, dass bei EU-Nutzern IP-Adressen nicht protokolliert oder gespeichert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

e. Technische Tag-Verwaltung über Google Tag Manager

Wir nutzen Google Tag Manager, um Skripte und Tags technisch zu verwalten. Google beschreibt Tag Manager als ein Tag-Management-System, mit dem Tags ohne ständige Änderungen am Quellcode verwaltet werden können. In unserem Setup wird darüber ausschließlich Google Analytics 4 verwaltet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den technischen Einsatz; für das Auslösen nicht notwendiger Tags ist eine Einwilligung erforderlich.

f. Einbindung von Google Maps

Auf einzelnen Seiten können Google-Maps-Karten oder Standortdarstellungen eingebunden sein, etwa zur Anzeige eines Veranstaltungsortes oder einer Adresse. Beim Laden von Google Maps können Daten wie IP-Adresse, Gerätedaten und Nutzungsinformationen an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Karte nicht unbedingt erforderlich ist.

4. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Nicht notwendige Cookies oder ähnliche Tracking-Technologien werden erst gesetzt oder ausgelesen, nachdem du aktiv eingewilligt hast. Eine Datenschutzerklärung allein reicht dafür nicht aus; die Einwilligung muss informiert, spezifisch und durch eine eindeutige bestätigende Handlung erfolgen. Der Widerruf muss genauso einfach sein wie die Erteilung.

Sobald unser Consent-Manager live ist, kannst du deine Präferenzen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website ändern.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir können personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, die uns beim Betrieb der Website unterstützen, insbesondere an:

• Hetzner als Hosting-Anbieter mit Servern in Deutschland;
• Sanity als CMS-Dienstleister;
• Brevo für Newsletter und Live-Chat;
• Google für Google Analytics, Google Tag Manager und Google Maps;
• weitere IT- oder Hosting-Dienstleister, soweit erforderlich.

Soweit gesetzlich erforderlich, schließen wir mit Auftragsverarbeitern entsprechende Verträge. Brevo gibt an, ein DPA bereitzustellen und Datenbanken innerhalb der Europäischen Union zu verarbeiten und zu speichern, unter anderem mit Infrastruktur in Frankreich, Deutschland und Belgien.

6. Drittlandübermittlungen

Bei einzelnen Google-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist als aktiver Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Framework gelistet. Für Google Maps bestehen zudem Controller-Controller-Datenschutzbedingungen. Soweit erforderlich, stützen wir Übermittlungen auf geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung verlangt.

Grundsätzlich gelten folgende Fristen:

• Server-Logs: 14 Tage;
• Kontaktanfragen und Live-Chat-Anfragen: 12 Monate nach Abschluss;
• Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung;
• Nachweise über erteilte Einwilligungen: bis zu 3 Jahre;
• Google-Analytics-4-Daten: 14 Monate, sofern diese Frist in GA4 entsprechend konfiguriert ist.

8. Ist die Bereitstellung der Daten verpflichtend?

Grundsätzlich nein. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir dein Kontaktanliegen oder deine Newsletter-Anmeldung jedoch gegebenenfalls nicht bearbeiten.

9. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung statt, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

10. Deine Rechte

Soweit gesetzlich vorgesehen, hast du das Recht auf:

• Auskunft;
• Berichtigung;
• Löschung;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen;
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Die DSGVO gibt dir das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In den Niederlanden ist das die Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Minderjährige

Diese Website richtet sich grundsätzlich an ein allgemeines Publikum. Wir beabsichtigen nicht, ohne erforderliche Einbindung von Eltern oder gesetzlichen Vertretern bewusst personenbezogene Daten von Kindern zu erfassen.

12. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder rechtswidrige Verarbeitung zu schützen. Die DSGVO verlangt geeignete Sicherheitsmaßnahmen und die nachweisbare Einhaltung der Datenschutzgrundsätze.

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.